決策思維 | 決策前的思考清單
在決策前,問自己:
- 重要性:這個決策重要嗎?
- 誰作決策: 這個作決策的人是我嗎?有沒有其他人比我更勝任?(不是推搪,如果後果是非常嚴重,多數情況是由一個團隊討論後才下最終決策。而要下這最終決策的人是我嗎?還是其他更高層?)如果是小公司,而公司內只有我一個做管理及決策,那便清晰。否則,最終決策應由權力及責任最高人仕作出。
- 期望結果:什麼樣的結果是這決策期望得到的?這些期望結果需要有什麼條件才能達到?
- 問題本身:我清楚這裡的問題嗎?有誰可以給我可信的資料嗎?
- 問對問題:我有沒有問對問題?有沒有找出最重要的問題和答案?達到期望結果的關鍵條件是什麼?不能達到期望結果的關鍵條件又是什麼?問對問題是十分重要的,因為只要你明白當中的真正問題,你才問得到對的問題而不會打岔。
- 資料、數據:我需要什麼資料和數據?要多久、多廣的資料和數據?從什麼源頭得到那些資料和數據?那些源頭的可信性怎樣?
- 那些資料和數據是否過多?分析數據時,有否篩走雜訊 noise 部分?
- 時間性:
- 可供思考的時間:這個決策是否要即時完成?還是可以給時間讓自己重覆思考?有多少時間?
- 決策的時間範圍:這個決策是基於什麼的時間維度來思考?長期抑或短期?
- 現在是適當時候作決策嗎?
- 思維模型檢視:我在下這決策時,用的思維模型是否正確?有否從多個角度、多個思維模型來分析事情?
- 行為偏誤檢視:我在下這決策時是否有行為偏誤?我有沒有預設什麼?這些預設是否合理?基於什麼有這些預設?
- 利弊衡量: 這個決策是否利益多於損害?得到的利益是否值得用那些可能發生的損害來交換?我或其他持分者也是否願意付出那個 price 呢?
- 直覺:我有多大信心自己的決策是正確?我的直覺是否支持這決策?
- 我會否後悔現在作的這個決定嗎?
- 可行性: 決策是否實際可行?實際上能否執行?是否過於複雜?能否簡化嗎?
- 決策的風險:下錯誤決策的風險有多大?若做了錯誤決策會引發什麼後果?最壞的後果會有多嚴重?能影響多少人?影響多久?自己能否承受該最壞的後果?
- 設下底線: 什麼樣的結果、損失是最不能接受?什麼是最不能挎逾?
- 其他選擇:有沒有其他更好的選擇?其他意見是什麼?為何其他的意見與自己不同?為何其他的意見、選擇,我認為不會是正確或不適合?
- 應變計劃:若真的下了錯誤決策,能有什麼補救措施給予自己立刻進行?
決策質素不能只基於最終結果來衡量,而是以當時的情況、能擁有的資料和數據下,是否有充分理據作出該決策來衡量。「事後孔明」的人 (hindsight bias),多的是,這都不會幫助你改善你的決策質素。問題是,你能否在眾多「未知」的情況,而且時間又倉卒下,作出在該時間點內的最佳決策。當刻的最佳決策,事後看來未必是最正確的決策。沒有人會在某時間點內知道所有答案,我們只能在所擁有的資料和數據下,在該時間點作該時間的最佳決策。
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